Die Plattform für
Ihre Zeiten und Projekte
ZEP verbindet Arbeitszeiterfassung, Projektsteuerung und Abrechnung in einer zentralen Lösung – modular, skalierbar und rechtssicher.
Dashboard
Montag, 9. März 2026
Stunden heute
07:32
Diese Woche
31:45
Aktive Projekte
12
Letzte Aktivitäten
Sarah M. hat 3:15h gebucht auf Kundenprojekt Alpha
vor 2 Min.
Tim K. hat Aufgabe erledigt in Entwicklung Backend
vor 15 Min.
Lisa W. hat Report eingereicht für Februar
vor 1 Std.
Über 3.000+ Unternehmen vertrauen auf ZEP
Von Zeiterfassung bis ERP-System
ZEP wächst mit Ihren Anforderungen – vom Erfassen einzelner Zeiten bis zur vollständigen Projektsteuerung.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten rechtssicher und flexibel erfassen.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung
Zeiten direkt Projekten und Leistungen zuordnen.
Projektcontrolling
Budgets, Kosten und Profitabilität im Blick behalten.
Professional Services Automation
Ressourcen, Workflows und Abrechnung automatisieren.
ERP-System
Projekte, Finanzen und Organisation ganzheitlich steuern.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten rechtssicher und flexibel erfassen.
Projektzeiterfassung
Zeiten direkt Projekten und Leistungen zuordnen.
Projektcontrolling
Budgets, Kosten und Profitabilität im Blick behalten.
Professional Services Automation
Ressourcen, Workflows und Abrechnung automatisieren.
ERP-System
Projekte, Finanzen und Organisation ganzheitlich steuern.
Weitere Anwendungsbereiche folgen in Kürze.
Transparent. Skalierbar. Fair.
Alle Pläne beinhalten 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Nur zahlen, was Sie wirklich nutzen.
ZEP Clock
Digitale Arbeitszeiterfassung für Ihr gesamtes Team.
- Digitale Stempeluhr (App, Browser, Terminal)
- Automatische Pausenberechnung
- Überstundenmanagement
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- E-Mail-Erinnerungen
- Standard-Berichte & Export
ZEP Compact
Zeiterfassung plus Projektzeiterfassung für dienstleistungsnahe Teams.
- Alles aus ZEP Clock
- Projektzeiterfassung
- Kundenmanagement
- Projektberichte & Budgetkontrolle
- Freigabe-Workflows
- DATEV & Personio Integration
ZEP Professional
Vollständiges ERP für Agenturen, Beratungen und Projektdienstleister.
- Alles aus ZEP Compact
- Reisekostenabrechnung
- Umsätze & Kosten
- Projektplanung
- Erweiterte Schnittstellen (API)
- Individuelle Konfiguration
10 zubuchbare Module verfügbar
Sehen Sie unten, welche Module mit Ihrer Produktlinie kombinierbar sind.
Nur zahlen, was Sie wirklich brauchen
Wählen Sie Ihre Produktlinie und sehen Sie sofort, welche der 10 Module verfügbar sind.
– von 10 Modulen verfügbar · Zubuchbar Inklusive
Abwesenheiten & Überstunden
Urlaub, Krankmeldungen und Überstundensalden zentral verwalten.
Angebotserstellung
Angebote direkt aus ZEP erstellen und an Kunden versenden.
Dokumentenmanagement
Projektdokumente und Verträge strukturiert ablegen und teilen.
Rechnungsstellung
Rechnungen auf Basis erfasster Zeiten automatisch erstellen.
Ressourcenplanung
Verfügbarkeiten planen und Teamauslastung optimieren.
Standorte & Abteilungen
Teams nach Standorten und Kostenstellen strukturieren.
Reisekostenabrechnung
Spesen und Reisezeiten einfach erfassen und abrechnen.
Umsätze & Kosten
Projektkosten, Umsätze und Deckungsbeiträge im Überblick.
Projektplanung
Meilensteine setzen, Aufwände planen und Termine koordinieren.
Ticketsystem
Aufgaben und Anfragen als Tickets erfassen und nachverfolgen.
★ In Professional inklusive — keine zusätzlichen Kosten für diese Module.
3.000+
Unternehmen
4,5/5
675 Bewertungen auf OMR
20+
Jahre Erfahrung
Auszeichnungen & Zertifizierungen
ISO 27001
Zertifiziert
DSGVO-konform
Made in Germany
OMR Top 100
Software 2025
Trusted Best
Bewertung 1,4
DATEV Partner
Zertifiziert
Was unsere Kunden sagen
\u201EZEP ist unsere Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Endlich wissen wir, wo unsere Zeit wirklich bleibt.\u201C
Julia K.
HR Managerin · MaxSolar GmbH
\u201EIdeale Unterstützung für die Mitarbeiterverwaltung dank 360-Grad-Sicht auf alle Zeiten, Projekte und Abwesenheiten in einem Tool.\u201C
Thorsten M.
CIO · Didactic GmbH
\u201EWir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung unserer Teams. Die einfache Bedienung hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern enorm erhöht.\u201C
Stefan B.
Geschäftsführer · CDU Kreisverband
\u201EZEP ist unsere Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Endlich wissen wir, wo unsere Zeit wirklich bleibt.\u201C
Julia K.
HR Managerin · MaxSolar GmbH
\u201EIdeale Unterstützung für die Mitarbeiterverwaltung dank 360-Grad-Sicht auf alle Zeiten, Projekte und Abwesenheiten in einem Tool.\u201C
Thorsten M.
CIO · Didactic GmbH
\u201EWir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung unserer Teams. Die einfache Bedienung hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern enorm erhöht.\u201C
Stefan B.
Geschäftsführer · CDU Kreisverband
\u201ESchnelle Projektbuchungen, aussagekräftige Auswertungen — ZEP gibt uns die Transparenz, die wir für unsere Kundenabrechnung brauchen.\u201C
Benjamin H.
Senior Business Consultant · SEYIT Consulting
\u201EZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung. Wir haben von Tag eins an Zeit gespart.\u201C
Philipp D.
IT Consultant · DataCiders
\u201EWir nutzen ZEP seit über 10 Jahren. Es wächst mit uns und deckt alles ab — von der Zeiterfassung bis zur Projektabrechnung.\u201C
Johannes W.
Head of Success · Portal Systems
\u201ESchnelle Projektbuchungen, aussagekräftige Auswertungen — ZEP gibt uns die Transparenz, die wir für unsere Kundenabrechnung brauchen.\u201C
Benjamin H.
Senior Business Consultant · SEYIT Consulting
\u201EZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung. Wir haben von Tag eins an Zeit gespart.\u201C
Philipp D.
IT Consultant · DataCiders
\u201EWir nutzen ZEP seit über 10 Jahren. Es wächst mit uns und deckt alles ab — von der Zeiterfassung bis zur Projektabrechnung.\u201C
Johannes W.
Head of Success · Portal Systems
ZEP als Herzstück Ihrer Systemlandschaft
Verbinden Sie ZEP nahtlos mit Ihrer vorhandenen Software. Daten fließen automatisch — keine doppelte Datenpflege, keine manuellen Exporte.
- REST API · Individuelle Systeme
- DATEV · Lohnbuchhaltung & Finanzen
- Personio · HR & Mitarbeiterverwaltung
- Lexware · Buchhaltung & ERP
- HubSpot · CRM & Sales
- Salesforce · CRM & Kontakte
Fragen zu ZEP?
Ist ZEP nach dem BAG-Urteil 2022 rechtssicher?
Ja. ZEP erfüllt alle Anforderungen der Arbeitszeiterfassungspflicht nach dem BAG-Urteil vom September 2022. Zeiten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit für Audits exportiert werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams sind innerhalb eines Tages startklar. Mitarbeiterdaten können per CSV oder über HR-Schnittstellen wie Personio importiert werden. Unser Support begleitet Sie beim Onboarding.
Gibt es einen Mindestvertrag oder Mindestnutzeranzahl?
Nein. ZEP startet ab 1 Nutzer und läuft monatlich kündbar. Sie zahlen nur für aktive Nutzer — flexibel skalierbar nach oben und unten.
Wie werden Daten gespeichert und gesichert?
Alle Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Die Speicherung ist DSGVO-konform, und ZEP führt tägliche Backups durch. Kein Zugriff durch Dritte ohne Ihre Genehmigung.
Können Mitarbeiter auch offline Zeit erfassen?
Ja. Die ZEP-App (iOS & Android) unterstützt einen Offline-Modus. Buchungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Unterstützt ZEP Schichtbetrieb und Gleitzeit?
ZEP unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichten, Homeoffice und Hybridmodelle. Jedes Modell lässt sich individuell konfigurieren.
Welche Export-Formate gibt es?
ZEP exportiert in Excel, CSV, PDF sowie direkt zu DATEV, Lexware und anderen Lohnbuchhaltungssystemen. Über die REST-API lassen sich individuelle Exporte realisieren.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — 14 Tage kostenlos, alle Funktionen freigeschaltet, keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase entscheiden Sie, welchen Plan Sie weiterführen möchten.
Jetzt alle Funktionen 14 Tage
kostenlos testen
Starten Sie heute. Keine Installation, keine Kreditkarte — einfach anmelden und loslegen.