Digitale Zeiterfassung,
die wirklich funktioniert
ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel und erfasst Arbeitszeiten minutengenau — per App, Browser oder Terminal. Rechtssicher nach BAG 2022, DSGVO-konform.
Über 3.000+ Unternehmen vertrauen auf ZEP
Digitale Arbeitszeiterfassung ist heute keine Option mehr — sie ist Pflicht.
Das BAG-Urteil von 2022 verpflichtet Unternehmen jeder Größe zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit. Wer das ignoriert, riskiert Bußgelder und rechtliche Konsequenzen.
Demo buchenRechtssicher nach BAG 2022
Das Bundesarbeitsgericht verpflichtet seit 2022 alle Arbeitgeber zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung. ZEP erfüllt diese Anforderung vollständig — DSGVO-konform und auditierbar.
Minutengenau und automatisch
Kein manuelles Nachtragen mehr. ZEP erfasst Start, Ende und Pausen automatisch — per App, Browser oder Stempeluhr. Überstunden und Zuschläge werden direkt berechnet.
Für alle Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit, Schicht, Gleitzeit, Homeoffice — ZEP passt sich an. Individuell konfigurierbare Arbeitszeitmodelle für jedes Team und jede Abteilung.
Alles, was Sie für die Zeiterfassung brauchen
Digitale Stempeluhr für lückenlose Erfassung
Mitarbeiter stempeln per App, Browser oder Terminal — auf die Minute genau. Keine Stundenzettel, kein manuelles Nachtragen.
- Erfassung per App, Browser oder Hardware-Terminal
- Automatische Pausenberechnung
- Übersicht in Echtzeit für Führungskräfte
Rechts- und DSGVO-konform aus Deutschland
ZEP-Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Alle gesetzlichen Anforderungen nach BAG 2022 und DSGVO sind erfüllt.
- ISO/IEC 27001 zertifizierte Rechenzentren
- DSGVO-konform mit Datenresidenz Deutschland
- BAG-Urteil 2022 vollständig abgedeckt
Automatische Zuschlagsberechnung
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden automatisch berechnet. Überstunden werden erkannt und dokumentiert.
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
- Überstundenmanagement und Ausgleichskonten
- Direktexport zu DATEV, Lexware & Co.
Individualisierbare Workflows und Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen, Freigabe-Prozesse und individuelle Berichte — ZEP passt sich Ihren Prozessen an.
- Automatische Erinnerungen bei fehlenden Buchungen
- Freigabe-Workflows für Vorgesetzte
- Schnittstellen zu HR- und ERP-Systemen
ZEP Clock – der ideale Einstieg
Starten Sie mit der günstigsten Produktlinie und buchen Sie optional nur die Module zu, die Sie wirklich brauchen.
ZEP Clock
Digitale Arbeitszeiterfassung für Ihr gesamtes Team – rechtssicher, minutengenau und von überall.
- Digitale Stempeluhr (App, Browser, Terminal)
- Automatische Pausenberechnung
- Überstundenmanagement
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- E-Mail-Erinnerungen & Eskalationen
- Standard-Berichte & Datenexport
Abwesenheiten & Überstunden
Urlaub, Krankmeldungen und Überstundensalden zentral verwalten.
Dokumentenmanagement
Projektdokumente und Verträge strukturiert ablegen und teilen.
Reisekostenabrechnung
Spesen und Reisezeiten einfach erfassen und abrechnen.
Standorte & Abteilungen
Teams nach Standorten und Kostenstellen strukturieren.
Add-ons sind optional zubuchbar und können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden.
3.000+
Unternehmen
4,5/5
675 Bewertungen auf OMR
20+
Jahre Erfahrung
Auszeichnungen & Zertifizierungen
ISO 27001
Zertifiziert
DSGVO-konform
Made in Germany
OMR Top 100
Software 2025
Trusted Best
Bewertung 1,4
DATEV Partner
Zertifiziert
Was unsere Kunden sagen
\u201EZEP ist unsere Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Endlich wissen wir, wo unsere Zeit wirklich bleibt.\u201C
Julia K.
HR Managerin · MaxSolar GmbH
\u201EIdeale Unterstützung für die Mitarbeiterverwaltung dank 360-Grad-Sicht auf alle Zeiten, Projekte und Abwesenheiten in einem Tool.\u201C
Thorsten M.
CIO · Didactic GmbH
\u201EWir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung unserer Teams. Die einfache Bedienung hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern enorm erhöht.\u201C
Stefan B.
Geschäftsführer · CDU Kreisverband
\u201EZEP ist unsere Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Endlich wissen wir, wo unsere Zeit wirklich bleibt.\u201C
Julia K.
HR Managerin · MaxSolar GmbH
\u201EIdeale Unterstützung für die Mitarbeiterverwaltung dank 360-Grad-Sicht auf alle Zeiten, Projekte und Abwesenheiten in einem Tool.\u201C
Thorsten M.
CIO · Didactic GmbH
\u201EWir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung unserer Teams. Die einfache Bedienung hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern enorm erhöht.\u201C
Stefan B.
Geschäftsführer · CDU Kreisverband
\u201ESchnelle Projektbuchungen, aussagekräftige Auswertungen — ZEP gibt uns die Transparenz, die wir für unsere Kundenabrechnung brauchen.\u201C
Benjamin H.
Senior Business Consultant · SEYIT Consulting
\u201EZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung. Wir haben von Tag eins an Zeit gespart.\u201C
Philipp D.
IT Consultant · DataCiders
\u201EWir nutzen ZEP seit über 10 Jahren. Es wächst mit uns und deckt alles ab — von der Zeiterfassung bis zur Projektabrechnung.\u201C
Johannes W.
Head of Success · Portal Systems
\u201ESchnelle Projektbuchungen, aussagekräftige Auswertungen — ZEP gibt uns die Transparenz, die wir für unsere Kundenabrechnung brauchen.\u201C
Benjamin H.
Senior Business Consultant · SEYIT Consulting
\u201EZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung. Wir haben von Tag eins an Zeit gespart.\u201C
Philipp D.
IT Consultant · DataCiders
\u201EWir nutzen ZEP seit über 10 Jahren. Es wächst mit uns und deckt alles ab — von der Zeiterfassung bis zur Projektabrechnung.\u201C
Johannes W.
Head of Success · Portal Systems
ZEP als Herzstück Ihrer Systemlandschaft
Verbinden Sie ZEP nahtlos mit Ihrer vorhandenen Software. Daten fließen automatisch — keine doppelte Datenpflege, keine manuellen Exporte.
- REST API · Individuelle Systeme
- DATEV · Lohnbuchhaltung & Finanzen
- Personio · HR & Mitarbeiterverwaltung
- Lexware · Buchhaltung & ERP
- HubSpot · CRM & Sales
- Salesforce · CRM & Kontakte
Fragen zu ZEP?
Ist ZEP nach dem BAG-Urteil 2022 rechtssicher?
Ja. ZEP erfüllt alle Anforderungen der Arbeitszeiterfassungspflicht nach dem BAG-Urteil vom September 2022. Zeiten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit für Audits exportiert werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams sind innerhalb eines Tages startklar. Mitarbeiterdaten können per CSV oder über HR-Schnittstellen wie Personio importiert werden. Unser Support begleitet Sie beim Onboarding.
Gibt es einen Mindestvertrag oder Mindestnutzeranzahl?
Nein. ZEP startet ab 1 Nutzer und läuft monatlich kündbar. Sie zahlen nur für aktive Nutzer — flexibel skalierbar nach oben und unten.
Wie werden Daten gespeichert und gesichert?
Alle Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Die Speicherung ist DSGVO-konform, und ZEP führt tägliche Backups durch. Kein Zugriff durch Dritte ohne Ihre Genehmigung.
Können Mitarbeiter auch offline Zeit erfassen?
Ja. Die ZEP-App (iOS & Android) unterstützt einen Offline-Modus. Buchungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Unterstützt ZEP Schichtbetrieb und Gleitzeit?
ZEP unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichten, Homeoffice und Hybridmodelle. Jedes Modell lässt sich individuell konfigurieren.
Welche Export-Formate gibt es?
ZEP exportiert in Excel, CSV, PDF sowie direkt zu DATEV, Lexware und anderen Lohnbuchhaltungssystemen. Über die REST-API lassen sich individuelle Exporte realisieren.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — 14 Tage kostenlos, alle Funktionen freigeschaltet, keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase entscheiden Sie, welchen Plan Sie weiterführen möchten.
Jetzt alle Funktionen 14 Tage
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Starten Sie heute. Keine Installation, keine Kreditkarte — einfach anmelden und loslegen.