ZEP verbindet sich mit Ihren Tools
Von der Lohnbuchhaltung bis zum CRM — ZEP integriert sich dort, wo Ihre Daten bereits leben. Keine doppelte Eingabe, keine Medienbrüche.
- DATEV, Lexware, SAP & mehr — ein Klick
- SSO mit Google, Azure AD, Okta & LDAP
- Offene REST-API für eigene Anbindungen
DSGVO-konform
Rollen & Rechte
Auditierbare Exporte
Setup in 15 Minuten
Über 3.000+ Unternehmen vertrauen auf ZEP
Die passende Schnittstelle finden
Suchen oder nach Kategorie filtern — alle Integrationen auf einen Blick.
10 Integrationen gefunden
DATEV
BuchhaltungArbeitszeiten direkt an DATEV LODAS und Lohn & Gehalt exportieren.
Lexware
BuchhaltungZeitdaten nahtlos in die Lexware-Lohnabrechnung übertragen.
Excel / CSV
ExportFlexible Exporte in Excel und CSV für beliebige Zielsysteme.
Personio
HRMitarbeiterstammdaten und Abwesenheiten mit Personio synchronisieren.
SAP
BuchhaltungZEP mit SAP-Modulen für unternehmensweiten Datenfluss verbinden.
HRworks
HRBidirektionaler Sync von Mitarbeitern, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
HubSpot
CRMErfasste Projektzeiten mit HubSpot-Deals und Kontakten verknüpfen.
Salesforce
CRMProjektzeiten mit Salesforce-Opportunities und Accounts synchronisieren.
memtime
APIAutomatische Zeiterfassung mit memtime Desktop-Tracker.
XML Export
ExportStrukturierter XML-Export für individuelle ERP- und Lohnsysteme.
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So werden ZEP-Schnittstellen im Alltag genutzt
Keine Theorie — sondern typische Situationen aus Projektgeschäft, Beratung, Agenturen und IT-Teams.
Monatsabschluss ohne Excel-Chaos
Problem
Zeiten werden exportiert, manuell nachbearbeitet und mehrfach geprüft.
Lösung mit ZEP
- Standardisierter DATEV/Lexware-Export
- Kostenstellen & Projekte sauber übergeben
- Weniger Rückfragen aus der Buchhaltung
Ergebnis: Monatsabschluss schneller und nachvollziehbar.
Neue Mitarbeitende onboarden
Problem
User müssen in mehreren Systemen angelegt werden.
Lösung mit ZEP
- SSO über Azure / Google / Okta
- Zentrale Benutzerverwaltung
- Rollen & Rechte standardisiert
Ergebnis: Weniger IT-Aufwand, höhere Sicherheit.
Projektzeiten im CRM sichtbar machen
Problem
Sales kennt Umsatz, aber nicht Projektaufwand.
Lösung mit ZEP
- Übergabe relevanter Projektdaten
- Synchronisation mit CRM-Systemen
- Transparenz für Account Management
Ergebnis: Bessere Margensteuerung & realistische Angebotskalkulation.
Individuelle Systemlandschaft anbinden
Problem
Eigenes ERP oder BI-System braucht strukturierte Projektdaten.
Lösung mit ZEP
- Zugriff auf Projekte, Zeiten, Exporte
- Automatisierte Übergaben
- Individuelle Workflows möglich
Ergebnis: ZEP wird Teil Ihrer bestehenden Infrastruktur — nicht ein isoliertes Tool.
Ein Login für alle Mitarbeiter
ZEP unterstützt alle gängigen SSO-Anbieter — keine separaten Passwörter nötig.
Google Workspace
Login über Google Workspace-Konten.
Microsoft Azure AD
Enterprise-SSO mit Azure Active Directory.
Okta
Identity-Management mit Okta-Integration.
Keycloak
Open-Source Identity-Broker-Unterstützung.
OAuth 2.0
Standard OAuth 2.0 für eigene IdPs.
LDAP / AD
Klassische Directory-Service-Anbindung.
Alle SSO-Integrationen unterstützen SAML 2.0 und SCIM-Provisioning, sofern anwendbar.
Eigene Integration bauen
Wann lohnt sich die API?
- Sie möchten ein eigenes ERP- oder HR-System anbinden
- Standard-Integrationen decken Ihren Workflow nicht ab
- Sie brauchen automatisierten Daten-Sync statt manueller Exporte
- Sie bauen interne Dashboards mit ZEP-Daten
Vollständige REST-API mit JSON-Responses, Token-basierter Authentifizierung und Rate-Limiting. Umfangreiche Dokumentation mit Swagger UI.
GET /api/v1/timeentriesPOST /api/v1/timeentriesGET /api/v1/projectsGET /api/v1/employeesGET /api/v1/absencesPOST /api/v1/exports/datev
Vom Kickoff zum Go-live in 4 Schritten
Setup klären
Wir besprechen Ihre Systeme, Datenflüsse und Integrationsziele in einem kurzen Kickoff-Call.
Datenstruktur definieren
Wir mappen Felder, Kostenstellen und Personalnummern zwischen ZEP und Ihrem Zielsystem.
Testlauf
Ein Probe-Export oder -Sync mit echten Daten — prüfen, anpassen, freigeben.
Go-live
Die Integration läuft produktiv. Unser Support begleitet die ersten Zyklen.
Setup klären
Wir besprechen Ihre Systeme, Datenflüsse und Integrationsziele in einem kurzen Kickoff-Call.
Datenstruktur definieren
Wir mappen Felder, Kostenstellen und Personalnummern zwischen ZEP und Ihrem Zielsystem.
Testlauf
Ein Probe-Export oder -Sync mit echten Daten — prüfen, anpassen, freigeben.
Go-live
Die Integration läuft produktiv. Unser Support begleitet die ersten Zyklen.
Die meisten Integrationen sind innerhalb von 1–2 Wochen live. Komplexe Setups (SAP, Custom-API) können länger dauern.
Ihre Daten, an jedem Punkt geschützt
Hosting in Deutschland
Alle Daten auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung vollständig DSGVO-konform. AVV inklusive.
Verschlüsselte Übertragung
Alle API- und Sync-Verbindungen laufen über TLS 1.3.
Token-basierte Auth
API-Keys mit granularen Scopes. Keine Klartext-Credentials.
Audit-Log
Jeder Datenexport und Sync mit Zeitstempel und User protokolliert.
Rollen & Rechte
Feingranulare Zugriffskontrolle — wer sieht und exportiert was.
Fragen zu Schnittstellen?
Die häufigsten Fragen zur Anbindung von ZEP an Ihre Systeme.
Welche Lohnsysteme lassen sich mit ZEP verbinden?
ZEP bietet direkte Integrationen mit DATEV (LODAS & Lohn & Gehalt), Lexware und SAP. Zusätzlich können Daten in Excel-, CSV- und XML-Formaten für beliebige andere Lohnsysteme exportiert werden.
Kann ich ZEP mit unserem HR-System verbinden?
Ja. ZEP integriert sich mit Personio und HRworks für bidirektionalen Sync von Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten. Für andere HR-Systeme bietet unsere REST-API vollen Zugriff.
Wie funktioniert Single Sign-On (SSO)?
ZEP unterstützt SSO über Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta, Keycloak, OAuth 2.0 und LDAP. Mitarbeiter melden sich mit ihren bestehenden Firmen-Credentials an — kein separates ZEP-Passwort nötig.
Gibt es eine REST-API für eigene Integrationen?
Ja. ZEP stellt eine vollständig dokumentierte REST-API mit JSON-Responses, Token-basierter Authentifizierung und Rate-Limiting bereit. Sie können Zeitbuchungen, Projekte, Mitarbeiter und mehr lesen und schreiben.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Integration?
Standard-Integrationen (DATEV, Personio, SSO) sind in der Regel innerhalb weniger Tage live. Komplexere Setups wie SAP oder Custom-API-Integrationen können 1–2 Wochen dauern. Unser Team begleitet Sie durchgehend.
Ist die Datenübertragung sicher?
Alle Integrationen nutzen TLS 1.3-Verschlüsselung. Der API-Zugriff ist Token-basiert mit granularen Scopes. Jede Datenübertragung wird im Audit-Trail protokolliert. Alle Server sind ISO 27001-zertifiziert und stehen in Deutschland.
Setup in 15 Minuten
klären
Wir besprechen Ihre Systeme, Datenflüsse und Integrationsziele — unverbindlich und kostenlos.