Vor-Ort-Zeiterfassung
per Knopfdruck
Das ZEP Terminal macht Stempeluhren digital. Mitarbeiter buchen sich per RFID-Chip sekundengenau ein und aus — alle Daten werden verschlüsselt und in Echtzeit mit ZEP synchronisiert. Rechtssicher nach BAG 2022.
Über 3.000+ Unternehmen vertrauen auf ZEP
Ein Terminal, vier Stärken
Sekundengenaues Ein- und Ausstempeln per Chip
Mitarbeiter halten ihren RFID-Chip oder ihre RFID-Karte an das Terminal — ein kurzer Signalton bestätigt die Buchung. Grünes Display bei „Kommen", oranges bei „Gehen". Kein Tippen, kein Login, kein Warten.
- Kompatibel mit Mifare Classic und DESFire EV1/EV2
- Akustisches und visuelles Feedback bei jeder Buchung
- Überstundensaldo direkt nach dem Stempeln sichtbar
Jede Buchung sofort in ZEP verfügbar
Alle Stempelvorgänge werden verschlüsselt per TLS/SSL an die ZEP-Cloud übertragen. Führungskräfte sehen An- und Abwesenheiten in Echtzeit — ohne Verzögerung, ohne manuelle Nachbuchung.
- Verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL, 256-Bit)
- ISO 27001-zertifizierte Server in Deutschland
- Direkte Verbindung zu Arbeitszeitkonten und Berichten
Vier Betriebsarten für jeden Standort
Bei Lieferung ist das Terminal sofort als Tischgerät per WLAN einsatzbereit — Sie brauchen nur eine Steckdose. Für die dauerhafte Installation stehen Wandmontage, Ethernet und Power over Ethernet zur Verfügung.
- Tischgerät mit WLAN — sofort einsatzbereit
- Wandmontage mit LAN oder Power over Ethernet
- Unterputznetzteil für saubere Wandinstallation
Einrichtung per Smartphone in wenigen Minuten
Das Terminal baut bei der Ersteinrichtung einen eigenen WLAN-Hotspot auf. Sie verbinden sich per Smartphone oder Laptop, geben Ihren ZEP-Pfad und das WLAN-Kennwort ein — fertig. Keine IT-Abteilung nötig.
- Konfiguration über WLAN-Hotspot des Terminals
- ZEP-Pfad und WLAN-Zugangsdaten eingeben — fertig
- Neukonfiguration jederzeit über ZEP-Administration
Schritt für Schritt zur digitalen Stempeluhr
Bei Lieferung ist das Terminal sofort als Tischgerät per WLAN einsatzbereit. Sie brauchen nur eine Steckdose — die Konfiguration dauert wenige Minuten.
Terminal verbinden
Stellen Sie das Terminal auf oder montieren Sie es an der Wand. Verbinden Sie es per WLAN oder Ethernet mit dem Internet. Als Tischgerät genügt eine Steckdose.
Per Smartphone konfigurieren
Das Terminal erstellt einen WLAN-Hotspot (ZEP_nnnnnnn). Verbinden Sie sich, geben Sie Ihren ZEP-Pfad und die WLAN-Daten ein und speichern Sie die Konfiguration.
In ZEP aktivieren
Das Terminal registriert sich automatisch in der ZEP-Geräteverwaltung. Setzen Sie den Status auf „aktiv im Lernmodus" und halten Sie die RFID-Chips einzeln vor das Terminal.
Mitarbeiter zuordnen
Unter Administration > RFID-Chips ordnen Sie jeden angelernten Chip einem Mitarbeiter zu. Danach können alle Mitarbeiter an jedem Terminal stempeln.
Terminals von externen Herstellern
Neben dem ZEP-eigenen Terminal unterstützt die Plattform auch Hardware von Drittanbietern. Je nach Einsatzumgebung und Anforderungen wählen Sie das passende Gerät.
Datafox Terminals
Robuste Industrieterminals für anspruchsvolle Umgebungen wie Produktion, Logistik oder Außenbereiche. Wetterfest und für den Dauerbetrieb ausgelegt.
Beschaffung und Hardwareverwaltung erfolgen direkt über Datafox.
EasySecure Terminals
Maximale Flexibilität bei der Identifikation. Ideal für Unternehmen mit verschiedenen Authentifizierungsmethoden an unterschiedlichen Standorten.
Integration über ZEP-Schnittstelle mit automatischer Buchungssynchronisation.
ZEP Terminal im Detail
Spezifikationen
Zubehör
RFID-Schlüsselanhänger
10er Pack, verschiedene Farben, ca. 40 x 32 x 4 mm
RFID-Karten
10er Pack, Kreditkartengröße, ca. 86 x 54 x 1 mm
PoE-Adapter
IEEE 802.3af, Micro-USB + RJ45 Ausgang
Wandmontagekit
Montageplatte (2,5 cm Tiefe) + 20-cm-Kabel für verdeckten PoE-Adapter
Unterputznetzteil
100–240 V auf 5 V/2,4 A Micro-USB, Montage durch Elektrofachpersonal
Im Lieferumfang enthalten: Netzteil (Micro-USB 5V/2A), 3-m-Netzwerkkabel, Wandmontageplatte, Bedienungsanleitung.
3.000+
Unternehmen
4,5/5
675 Bewertungen auf OMR
20+
Jahre Erfahrung
Auszeichnungen & Zertifizierungen
ISO 27001
Zertifiziert
DSGVO-konform
Made in Germany
OMR Top 100
Software 2025
Trusted Best
Bewertung 1,4
DATEV Partner
Zertifiziert
Häufige Fragen zum Zeiterfassungsterminal
Erfüllt das ZEP Terminal die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. Das Terminal dokumentiert Arbeitszeiten sekundengenau und revisionssicher. In Kombination mit der ZEP-Software erfüllen Sie die Anforderungen des BAG-Urteils 2022 zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
Wie wird das Terminal installiert?
Bei Lieferung ist das Terminal sofort als Tischgerät per WLAN einsatzbereit — Sie brauchen nur eine Steckdose. Die Konfiguration erfolgt per Smartphone über den WLAN-Hotspot des Terminals. Alternativ ist eine Wandmontage oder der Betrieb über Ethernet/PoE möglich.
Können Mitarbeiter ihren Überstundensaldo am Terminal einsehen?
Ja. Nach dem Stempeln zeigt das Display den aktuellen Überstundensaldo und die gebuchte Uhrzeit an. An der Farbe des Displays erkennen Mitarbeiter sofort, ob es sich um ein „Kommen" (grün) oder „Gehen" (orange) handelt.
Welches Zubehör wird für das Terminal benötigt?
Für die Identifikation benötigen Sie RFID-Schlüsselanhänger oder RFID-Karten. Beides ist im 10er Pack erhältlich. Optional sind ein PoE-Adapter, ein Wandmontagekit für verdeckte Kabelführung und ein Unterputznetzteil verfügbar.
Kann ich auch Terminals von anderen Herstellern verwenden?
Ja. ZEP unterstützt neben dem eigenen Terminal auch Hardware von Drittanbietern wie Datafox und EasySecure. Je nach Einsatzumgebung können Sie das passende Gerät wählen.
Ist das Terminal auch als Mietgerät verfügbar?
Ja. Das ZEP Terminal kann als Mietoption bezogen werden. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag und vermeiden hohe Anschaffungskosten.
Wie werden RFID-Chips den Mitarbeitern zugeordnet?
Im Lernmodus halten Sie die Chips nacheinander an das Terminal. ZEP registriert jeden Chip automatisch. Anschließend ordnen Sie unter Administration > RFID-Chips jedem Chip einen Mitarbeiter zu. Die Chips funktionieren dann an allen aktivierten Terminals.
Wie sicher ist die Datenübertragung?
Alle Daten werden per TLS/SSL verschlüsselt übertragen. Die Speicherung erfolgt auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
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